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第10回共同実施を行いました

1.日時 平成26年6月25日(水)9:00~12:00

2.場所 浜玉中学校

3.内容

①室長・副室長より

②業務分担担当者より
・地区事務研役員会報告 地区事務研 8月25日予定 

③プロジェクト進行
電算認定 ファイル授受システム問題点一覧について
服務関係帳簿 校内の諸帳簿点検状況についてアンケート
学校集金 事務職員の学級会計へのかかわり状況について
文書管理 分類表ラベルについて
学校予算 各学校の予算執行計画について 各学校報告

④諸帳簿点検 
浜崎小5月分、七山小中5月分

⑤手当認定  
七山小中 扶養手当1件

⑥提出報告書締切確認
諸手当調査
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第9回共同実施を行いました

1.日時 平成26年6月18日(水)9:00~12:00

2.場所 浜玉中学校

3.内容 ①室長・副室長より
      ・中学校修学旅行に伴う経費調べについて
      ・学校運営支援室長研修会における確認事項について
      ・節電対策について
      ・旅費→今月中には全額配当される。
       今年度は直接各学校へ配当。

      ②業務担当者より
       諸手当件数は連絡箱→諸手当認定件名簿に入力

      ③プロジェクト進行
       ・学校集金 各学校の学校集金要項・規定を確認
       ・文書管理 背表紙ファイル分類表(市)の検討
       ・広報活動 共同事務だより6月号発行

      ④諸帳簿点検
       浜玉中4月分、玉島小5月分

      ⑤提出締切確認

第8回共同実施を行いました

1.日時 平成26年6月11日(火) 9:00~12:00

2.場所 浜玉中学校

3.内容
①室長・副室長より
・各学校電気使用量について(デマンド値)

②業務分担担当者より

③プロジェクト進行 
全体 プロジェクトの具体的取り組みについて
プロジェクト(電算・認定、服務帳簿、学校集金、文書管理、学校予算、広報活動)
について各担当が進行予定・年間スケジュール等を提案しました。

④諸帳簿点検
浜崎小4月分、平原小5月分

⑤提出締切確認
期末勤勉手当報告書 
現金加算報告書(期末勤勉)
特別支援奨励費収入額需要額調書
児童手当現況届

第7回共同実施を行いました

1.日時 平成26年6月4日(火) 9:00~12:00

2.場所 浜玉中学校

3.内容 

①室長・副室長より
・プロジェクトの具体的取り組みについて(役割分担、内容検討)
・諸手当調査 様式・基準日の変更無し
・室長研修会報告
・子育て世帯臨時特例給付金について 
唐津市は7月1日~受付開始

②共同実施業務
服務 定期点検結果報告書 改訂版
県費 ファイル授受システム6月分締切確認、
期末勤勉(現金加算)締切確認
情報発信 共同事務だより6月発行について

③事例・認定研修
・室長研修会での手当研修

④定例業務
諸帳簿点検 玉島小・七山小中(4月分)

第5回共同実施を行いました

1.日時 平成26年5月7日(水)9:00~12:00

2.場所 浜玉中学校

3.内容

①室長・副室長より
・共同実施協議会日程変更
・協議会資料の確認

②共同実施業務

・地区事務研 研修会19日、歓迎会23日に決定
       異動事務についてのアンケート
・財務 財務システム情報交換

③事例研修 
・定期券利用の通勤届認定伺い報告書について

④〆切確認
・学級会計報告〆切 5/9
・学校プール水の入替え調査 5/14

⑤帳簿点検
・浜玉中3月分

⑥今後の予定

5月15日 共同実施協議会 
5月30日 佐事研
プロフィール

唐津市東部第二共同事務室

Author:唐津市東部第二共同事務室
平成20年度より佐賀県一斉にスタートした「学校事務の共同実施」に係る唐津市東部第二共同事務室のブログです。当共同事務室は以下の8校(8名)で学校事務の共同実施を推進しています。

浜玉中学校(拠点校)
浜崎小学校(連携校)
玉島小学校(連携校)
平原小学校(連携校)
七山小中学校(連携校)

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